Excel Maniacs

エクセル連続印刷

　学年末なので会計担当のべべちゃんがエクセルで報告書を作ろうとしていた。

生徒によって支出額が違うので、当然のことながら各自にあわせた

報告書にしなければならない。べべちゃんは関数の知識が多少はあるので

Vlookup関数で支出一覧表から個人支出を引っ張ってくるという表を作った。

つまり、セルA1に数値を入力するとそれに応じて表示が変わるというよくあるタイプの

個票だ。

(●`ε´●)：これから学年360人分を印刷したいんだが、一人分を印刷するたびに

　　　　　　A1の数値を変えてというのはあまりにもかったるい。なんとかならないか？！

【´･ω･`】：そうだね。じゃあ、連続印刷.vbsをあげるから、これをつかうといいよ。

　　　　　　印刷したいシートをアクティブにしておいて連続印刷.vbsをダブルクリックすればいい。

　　　　　　開始番号と終了番号をきかれるから、それに答えればいい。

(●`ε´●)：もう1番から１０番までの分の印刷は済んでいるから・・・

【´･ω･`】：それなら開始番号を１１に、終了番号を３６０にすればいい。

連続印刷エクセル用(vbs)： Print_Excelをダウンロード

【´･ω･`】：ついでにKingSoftのSpreadSheet用のもアップしておくよ。

　　　　　　例によってマクロ非対応のバージョンでも使えるよ。

連続印刷 KingSoftのSpreadSheet用(vbs)： Print_KingSoft_SPreadsheetをダウンロード

 

 (教員のためのコンピュータ活用術 No.10）

教員のためのコンピュータ活用術No.8

小テストの友（効率の良いデータ入力）

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この業界(学校）では中間試験・期末試験からちょっとした小テストまで

年がら年中試験をやっています。中間試験・期末試験等の定期試験では

生徒が出席番号順に着席しています。ですから答案回収時に答案が出席番号順に

なるので、採点結果を名簿に記入（入力）する時に不便はないのですが

定期試験以外の小テスト等になると、生徒が出席番号順に着席していないので

回収した答案は当然、バラバラです。

　このような答案の採点結果を記入（入力）する時は視線を動かし

入力するセルを探し、そのセルにカーソルを移動し入力しなければ

ならないので、たいへん面倒です。(T.T)

 もちろん、答案を出席番号順に並べなおせばいいのですが

それもたいへん面倒です。(T.T)

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以前、ランダム得点入力ということで「関数でできますか～？」で扱ったのだが

気まぐれで同じことをVBSでやってみることにした。

☆仕様：

1.　99人まで対応

2.　入力文字列の左から２文字が出席番号、それ以外の文字が得点を表わす。

　　例）　1286　　出席番号１２番、86点

　　例）　36100　出席番号36番、100点

　　出席番号1ケタは01とか02とかにすればよいのだが、エクセルなどの表計算ソフトに

0で始まる数字を入力すると、確定後に最初の0が消えてしまうので、出席番号1ケタは

数字以外の文字+出席番号で表す。

 

　例)　ａ925　出席番号9番、25点

　例)　*458　出席番号4番、58点

 

 ☆使い方：

1.任意の列に下図のように、間を空けずに入力する。

2.入力したセルを選択する。

3.vbsファイルをダブルクリックする。すると入力データの２列右隣に得点が出席番号順に整理されて表示される。あとはこれを好きな所にコピペすればよい。

 ☆kingsoft Spreadsheets 用： 小テストの友_kingSoftをダウンロード(VBS)

☆Excel用： 小テストの友_Excelをダウンロード(VBS)

 

 ※VBSを使っているのでお使いのkingsoft Spreadsheetsがマクロ対応でなくても、あるいはお使いの

Excelがマクロを有効にしていなくても構いません。

教員のためのコンピュータ活用術 No.7

(●`ε´●)：新しいPCを買ったがMSのOfficeは入ってないから代わりに手持ちのkingsoftの

　　　　officeを入れた。近頃はVBA対応版も売っているらしいがおいらのは非対応版だ。

　　　　最近はExcelのマクロを覚えたから、非対応版ではちょっと不便だな。

【´･ω･`】：大丈夫。VBSを使うことによってVBA非対応版でも似たようなことが出来る。

　　　　　　教員のやるようなことなら、多分大丈夫だろう。KingSoftのワープロソフトのWriterを

　　　　　　題材に使ってみよう。

(●`ε´●)：何をやるんだ？

【´･ω･`】：英文の整序問題を作成する。

(●`ε´●)：ありきたりだな。

【´･ω･`】：まあ、VBA非対応版のWriterでこんなことをやっている奴はたぶん

　　　　　　いないと思うから勘弁してくれ。

 

☆使用法

１．問題にしたい部分を選択します。

２．KingSoft_Writer.vbsをダブルクリックします。

以上です。

やっていることは大したことではないのですが

KingSoftのWriterVBA非対応版でも動くことがウリです。(^^ゞ

Kingsoft_writerをダウンロード(vbs)