CountIf関数の使い方

 
質問）セルA２からA12に下図のように社員名が入力されています。

　　　　各社員の名がいくつあるのか調べるにはどうしたらいいでしょう？

	A
1	社員名
2	徳川
3	豊臣
4	徳川
5	豊臣
6	小田
7	小田
8	徳川
9	徳川
10	小田
11	豊臣
12	徳川

 ＊手順

１．社員名（重複なし）のリストを用意します。

　　社員名（A2～A12)をコピーしてリボン（メニュー）を「データ」→「重複の削除」と辿れば簡単です。

　　作成した社員名（重複なし）のリストをB2～B4にコピーします。

 

	A	B
1	社員名	社員名
2	徳川	徳川
3	豊臣	豊臣
4	徳川	小田
5	豊臣
6	小田
7	小田
8	徳川
9	徳川
10	小田
11	豊臣
12	徳川

 

２．CountIf関数でA2～A12にいくつ徳川、豊臣、小田があるか数えます。

　　CountIf関数の書式は・・・

=CountIf(範囲, 検索文字列）

　　　・・・なので

=countif($A$2:$A$12,B2)

・・・とC3に入力します。B2には徳川と入力されているので

A2からA１2に入力されている徳川の数がわかります。

	A	B	C
1	社員名	社員名	件数
2	徳川	徳川	=countif($A$2:$A$12,B2)
3	豊臣	豊臣
4	徳川	小田
5	豊臣
6	小田
7	小田
8	徳川
9	徳川
10	小田
11	豊臣
12	徳川

 

３．C3をC5までコピーすれば豊臣、小田の数もわかります。

	A	B	C
1	社員名	社員名	件数
2	徳川	徳川	5
3	豊臣	豊臣	3
4	徳川	小田	3
5	豊臣
6	小田
7	小田
8	徳川
9	徳川
10	小田
11	豊臣
12	徳川

 

質問）社員と件数のグラフを作るにはどうしたらいいでしょう。

　　　Ｂ１からＣ４までを選択します。リボン（メニュー）を「挿入」から「グラフ」と辿り好みのグラフをクリックすれば完了です。

また、下のような表を作れば・・・

社員名	1月	2月	3月
徳川	5	6	3
豊臣	3	3	5
小田	3	4	4

 

下のグラフができます。

さらに下のような表をつくれば・・・

社員名	徳川	豊臣	小田
1月	5	3	3
2月	6	3	4
3月	3	5	4

 

 ・・・のようなグラフになります。